2010级9月4日为2010级新生报道时间。迎新工作时间紧、任务重,学院和本系高度重视,本着以人为本、方便新生、服务新生的原则,切实做好2010年迎新工作,确保新生报到文明有序,各项手续准确无误。工商管理系迎新工作在学院统一领导下,结合本系实际及迎新工作需要,制定计划,周密、细致的安排好相关工作,落实迎新人员,做好培训,建立责任制。要求各学生小组之间要分工协作、密切配合,不推诿,提高办事效率,为新生和家长做好服务,确保圆满完成2010年迎新任务。
工商管理系2010年迎新具体安排如下:
一、前期工作准备(2010年9月4日前)
负责人:王瑶、马红莉老师
组长:周鑫、凌娟
成员:王瑶、马红莉、蒲曦、刘诚翰及系学生会全体成员
主要任务:
1、安排好迎新工作分工,明确各自责任,落实包括工商管理系的20位志愿者和外语系的20位志愿者名单并通知到每个人。
2、落实迎新站点布置,准备好迎新的各项物品,包括横幅、展板、海报及教室的落实等。
3、将迎新工作的具体时间安排通知到位,组织新班辅导员开会沟通各项具体事宜。
二、迎新接待安排(2010年9月4日)【正式报名】
校内接待工作组
1.校门广场
负责人:马红莉、刘诚翰老师
组长:周鑫
成员: 系学生会成员、20名志愿者(详细名单周鑫负责)
主要任务:校门口小树林前设立新生接待点,负责本系学生的接待工作及发放迎新有关资料。礼仪负责派发有关本系宣传资料,一名新生均由两名学生负责帮忙提行李并引导其去食堂报到处楼下的行李寄存处,在接待新生的同时向新生及其家长介绍学院有关设施,包括教学楼,食堂,超市等。若有新生家长咨询专业也可简略介绍。
要求:统一着装、仪态端庄、热情大方、彬彬有礼、遵守校纪校规、严禁打闹嬉戏、必须说普通话、对本系各专业、学院设施有所了解,方便给新生及家长讲解。
备注:引导员统一穿职业装、佩戴绶带或新生接待工作牌。
2.校园内
地点:食堂楼下、男女生寝室楼下。
负责人:王瑶、蒲曦
组长: 凌娟
成员: 系学生会成员、20名志愿者(详细名单凌娟负责)
任务1:食堂楼下10人,2人固定看管行李8人作为流动人员。
设立工商管理系行李寄存处,从校门引导员处接来新生帮助其看好行李,用可贴便签纸让其写上姓名、班级。随后寄存处的8位流动人员带领新生上楼完成报名流程,报名完成后将其带到生活用品发放处,领取军训服装等物品。随后回寄存处取行李将其带领到寝室完成流程。
任务2:男女寝室楼下共8人(具体名单待定)
协助新生及其家长将行李带上寝室楼,帮助新生完成领取钥匙、寻找寝室的过程。
备注:可贴便签纸、尼龙绳、桌子,凳子、笔、水
行李寄存处同时作为中转站和接待处。在高温天气下同学可在这里轮换,以保证迎新接力棒各个环节顺利完成。
3.迎新教师名单:王瑶、马红莉、蒲曦、韩千里、刘瑶、赵乾坤、陈移山、尹正年、刘诚翰
主要任务:负责新生咨询工作
要求:熟悉相关专业知识
三、学前教育(9月5日、6日)安排
9月5号、6号根据学校统一安排各班进行学前教育,详细内容见《2010级新生开学典礼暨入学教育安排》。
四、学前教育(9月7日)安排
根据学校安排,9月7日为各系学前教育时间,当日具体安排如表(附后)。
望各工商管理系各位老师、同学相互配合,做好细节,把具体工作落到实处,确保圆满完成迎新工作。
工商管理系
2010年8月31日