院  长

1.在分管校领导的领导下，负责继续教育学院的全面工作；

2.依据学院整体发展规划和年度工作重点，负责拟定部门的中长期发展规划、分年度工作计划；

3.落实本部门党风廉政建设的主体责任、监督责任，带头执行学校各项内控制度以及党风廉政建设的相关规定；

4.组织部门讨论并确定年度工作重点，明确工作思路，找到实施路径及策略；

5.指导、督促本部门年度、月份重点工作任务的顺利推进，确保重大任务顺利完成；

6.加强部门制度建设，牵头制定、完善本部门相关管理制度；

7.牵头修订、完善、优化本部门各项工作的业务流程；

8.牵头本部门年度预算的拟定、部门预算经费的审核，督促本部门按工作进度推进年度预算的执行；

9.负责重大培训项目的市场开发、重要合同的拟定及审核、项目实施方案的审定等事项；

10.做好本部门员工的思想教育工作； 12.抓好本部门的团队建设工作；

11.根据工作需要，负责本部门人员岗位调剂工作；

12.依据部门发展需要，牵头向学校领导、组织人事部等申请增加管理服务人员，负责拟定人员招聘条件等。

副 院 长

1.协助院长完成本部门各项工作任务； 2.对本部门的中长期发展规划、分年度工作计划提出初步意见，草拟初步方案交院务会集体讨论； 3.协助院长落实本部门党风廉政建设的各项工作任务、工作目标；

4.对本部门的年度工作重点、工作思路、工作策略等提出初步方案，交院长、院务会集体讨论确定； 5.负责继续教育承接项目实施过程中的日常监督管理事项； 6.负责本部门的内部日常管理事务； 7.负责对接学校相关部门，提交一般性材料； 8.协助党支部书记落实本支部的各项支部建设工作；

9.负责收集本部门团队建设中存在的问题，提出改进措施，协助院长抓好部门团队建设工作；

10.协助院长草拟本部门新出台的制度；对原制度提出修改意见；

11.指导、督促市场拓展部门加大干部培训市场的推广力度，有计划、有重点推进项目落地；

12.协助院长做好本部门员工的思想教育工作；

13.完成学校领导、院长交办的临时性工作任务。

综合管理部

1.负责继续教育学院行政工作，积极贯彻学校及学院各项决定，协调各学院及各部门关系，推动工作的顺利开展；

2.执行学校文件管理制度，组织学院文件标准化、规范化的落实；

3.负责落实培训协议（合同）会签流程并完成归档工作；

4.负责建立培训收入台账，12月10-15日汇总全年培训收入并上报，准确率100%；

5.负责培训用品保管及申购发放工作；

6.负责落实培训主办方来访接待任务。

7.负责部门国有资产管理，配合国资部门落实资产的采购、验收、保管、报废、统计、盘点等工作；

8.负责部门档案管理，配合档案馆落实部门档案的收集、登记、整理及移交等工作；

9.负责部门行政公文管理，配合党政办落实部门行政公文收发、派送、立卷、归档记录；

10.负责部门考勤工作，配合组织人事处按时提交考勤资料；11.负责部门会务工作，落实会议通知、会议资料等信息，完成会议记录；

12.负责部门费用报销的登记，预算的执行记录及预算的编制并上报部门负责人审批。

13.负责部门印章管理。

14.完成领导交办的临时性工作任务。

教务管理部

1.承担继续教育学院日常教学管理工作，根据培训需求，制定培训教学方案，保证培训教学工作顺利进行；

2.完善教学管理制度，负责制度的组织实施；

3.根据培训需求，在部门领导的指导下，组织、协调二级学院组建项目团队，开发培训课程，形成培训教学资源；

4.配合学员管理部组织并实施教学计划，做好教学过程中授课、自学、研讨、拓展、考察等环节的组织协调工作，做好学员管理与服务工作；

5.负责授课老师的选聘，充实、补充、优化继续教育师资库，加强师资库建设；

6.联络、协调相关专家和授课老师，与学员管理部共同做好授课老师的接待管理工作；

7.督查教学方案实施过程，负责教学质量评估管理，汇总分析评价资料，及时反馈培训学员对教学管理的意见和建议；

8.组织教学研讨，处理教学实施过程中的偶发事项；

9.负责完成本人承担的培训项目相关教学管理费用报销（师资课酬、师资交通费等费用）；

11.负责教学类档案的整理归档、档案管理等相关工作；

12.协助完成培训资料的排版、印制，培训教材征定、保管、发放、处置工作；

13.负责培训班考试试卷制作、考试成绩记录及培训质量反馈工作；

14.协助主管领导完成培训项目业务拓展；

15.完成领导交办的临时性工作任务。

市场发展部

1.负责对省内外市场进行多方式拓展，根据委培方需求制作整体培训方案。包括财政、税务、其他行政事业单位、企业集团、职教师资、省外培训项目、全国性高端培训项目等；

2.定期收集相关培训招投标及项目申报信息，并组织招投标及项目申报工作；

3.负责培训项目实施前的食、宿、会场预定，确保项目顺利开展；

4.负责草拟培训合同；

5.负责组织培训项目启动会议，把控细节，保证培训工作顺利进行；

6.负责培训委培方领导接待，协助学工部负责培训过程中的信息沟通和联络。

7.做好培训全过程的服务质量追踪，及时接受和反馈委培方的意见并做好调整；

8.负责培训费收款工作，整理收款需要的相关材料、发票。

9.做好客户关系维护，持续保持和委培方的联络；

10.收集市场相关产品价格标准，负责培训项目预算编制工作及成本核算工作；

11.视情况组织培训项目座谈会；

12.协助学员服务部做好培训带班相关工作；

13.协助教学管理部做好培训教学课程意见反馈、教师劳务费发放等相关工作；

14.协助综合管理部做好部门办公室相关工作；

15.协助做好继教学院党支部的支部建设工作；

16.完成领导交办的临时性工作任务；

学员服务部

1.负责完成培训班的组织、安排和接待等工作，确保培训班按培训计划和方案顺利实施；

2.配合市场部、教务部组织并实施教学教务计划，做好教学过程中授课、自学、研讨、拓展、考察等环节的组织协调工作；

3.负责把控具体培训过程的培训进度、质量和培训过程的管理、服务工作；

4.负责学员培训期间的安全工作；

5.负责培训项目实施过程中教室、住宿、餐饮以及车辆的调配的保障工作，确保培训项目的服务质量与水平；

6.负责培训项目实施过程中资料的收集和整理（教学课件、学员签到考勤表、教学考勤表、学员信息表等）；

7.负责培训项目实施过程中影像资料的收集，完成培训班影像资料的制作、保管；

8.负责项目实施过程中相关新闻资料、宣传资料（主要包括文字内容及影像资料）的撰写、收集、整理工作；

9.负责项目实施过程中学员意见的收集、处理、反馈等；

10.完成项目相关费用填报，整理提交项目档案资料；

11.协助完成学员服务部相关制度建设的修订、完善工作；

12.协助党支部书记完成党支部建设相关工作；

13.协助完成继续教育学院信息化建设；

14.负责微信公众号的编排、推广和相关运营工作；

15.协助办公室完成绩效考核工作以及其他行政后勤保障工作；

16.完成领导交办的临时性工作任务；