项目编号: SCPCFE-2021-F-048
一、复印机(全包)维保服务内容
1、服务对象:(全包)维保服务对象为皇冠登录入口在用复印机、速印机等设备,数量30多台,主要型号如下:
东芝257 柯尼卡美能达363、B195、C226、C7721 松下DP3030、DP8016、DP8020 理光MP1811L、MP1812 RONGDA速印机VR-7428 |
服务商在与学院签订合同前免费对设备进行一次全面检查和维护,确认最终型号和数量并提供详细的检测报告,由双方签字确认。如服务商认为设备不能纳入(全包)维保服务,或需更换必要的配件才能纳入,须征得学院的同意。
2、服务方式:现场(上门服务)、电话、网络。
1)保养服务:根据设备的使用条件、环境及作业量,每月对所有设备内部进行的清洁,清除成像组件、扫描组件、显影组件、定影组件、传输纸路内的失效的碳粉、纸毛纸屑或其它杂质或异物等;或更换到达寿命的消耗材料,解决印品质量问题。
2)维修服务:设备在正常操作中出现故障代码、异响、非正常动作等,导致设备部分或全部功能失效,不能正常操作或不能执行原有的功能或不能开机等现象,需要进行必要的调整或更换损坏的零件,恢复设备的正常功能。
3)软件维护:通过远程方式(或现场、电话)对软件在使用中出现的问题的进行解答、指导,更新必要的补丁解决功能中出现的缺陷。
4)耗材供应:服务商提供所有设备的耗材,包括碳粉、显影剂(载体)、感光鼓等,但不包括装订钉、承印介质如纸张等。
5)零件供应:服务商提供所有设备在标准环境、正常操作下出现故障的零件,或更换到达寿命的消耗零件。
上述服务过程中产生的费用,由服务商承担。
3.维修响应:服务商接到报修后可根据故障情况采取电话支持或现场支持,如电话支持不能排除故障时,在工作时间内,2小时内派员前往维修;若预计24小时内无法解决的硬件故障(含更换零部件),服务商须提供备用机,保证学院的正常使用。
4.现场备用耗材零件:
服务商应根据设备使用情况在学院现场存放备用耗材、零件,学院提供安全的备份存放处。
二、投标人要求
1.专业从事复印机销售、维修的公司,有专门的维保技术队伍和维保服务热线。
2.服务商具有包括上述松下、柯尼卡美能达、理光在内各品牌复印机的维修服务能力(提供承诺函及相关资质文件)。
3.服务商须承诺能够提供包括上述松下、柯尼卡美能达、理光在内各品牌复印机的零部件,特别是已停产的复印机的零部件,以确保在短时间内完成故障机器的维修,零部件费用已经包含在供应商的报价中。(提供承诺函)
三、报价方式
投标供应商分别按照黑白、彩色、速印各类型A4印张,报单价,黑白(速印)印张,控制价为0.045元/张,彩色印张控制价为0.45元/张;报价时彩色印张单价不得超出黑白印张的10倍。
服务费用结算按照实际印张数量按实每季度结算一次,实际印张数量由学院和服务商共同抄计数器确定,A3纸或A4双面复(打)印,按2张计算。
四、投标人需报送资料
1、报价单
2、营业执照复印件
3、承诺函
4、复印机维修资质材料
以上资料须加盖投标人公章。
五、投标文件报送
请于2021年11月15日上午9:30-10:00时间段内报送,其他时间不予接收。报价截止时间:2021年11月15日上午10:00。
注:疫情防控需要,各供应商届时请将报送文件递交至皇冠登录入口西南门专设点 龙泉驿区驿都西路4111号
联系人:陈老师,联系电话:028-84871715。
国有资产管理处
2021年11月11日